Tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Rewell Consulting Oy
Y-tunnus: 3230668-8
Yrjönkatu 21, 00100 Helsinki
Sähköposti: maximilian@rewellpartners.fi
2. Toiminnan kuvaus
Rewell Consulting Oy on Helsingissä toimiva suorahakuun ja uraneuvontaan erikoistunut asiantuntijayritys.
Autamme organisaatioita johtajavalinnoissa sekä yksilöitä keskeisissä urapäätöksissä Pohjoismaissa ja kansainvälisesti.
Käsittelemme henkilötietoja osana suorahakutoimeksiantoja, ehdokasarviointia sekä asiakastyötä.
3. Mistä henkilötietoja kerätään
Keräämme henkilötietoja:
- suoraan rekisteröidyltä
- julkisista lähteistä (esim. yritysten verkkosivut ja LinkedIn)
- asiakkailta ja yhteistyökumppaneilta
- omien arviointiemme ja vuorovaikutuksen perusteella
4. Mitä tietoja käsittelemme
Käsittelemme vain käsittelyn tarkoituksen kannalta olennaisia tietoja, kuten:
- nimi ja yhteystiedot
- työhistoria, koulutus ja osaaminen
- ammatillinen profiili
- CV- ja hakemusasiakirjat
- arvioinnit ja muistiinpanot suorahakuprosessien aikana
- asiakas- ja laskutustiedot
- verkkosivujen käytöstä syntyvät tiedot (esim. IP-osoite ja evästeet)
5. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään:
- suorahakutoimeksiantojen toteuttamiseksi
- ehdokkaiden tunnistamiseksi, arvioimiseksi ja esittelemiseksi
- uraneuvontapalvelujen tarjoamiseksi
- asiakassuhteiden hoitamiseksi
- sopimusten täytäntöönpanemiseksi
- liiketoiminnan kehittämiseksi
6. Käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu:
- rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (suorahaku ja asiakastyö)
- sopimukseen
- rekisteröidyn suostumukseen
- lakisääteisiin velvoitteisiin
Käsittelyssä noudatetaan GDPR:n vaatimuksia.
7. Tietojen luovutus
Henkilötietoja voidaan luovuttaa:
- asiakasorganisaatioille suorahakutoimeksiantojen yhteydessä
- palveluntarjoajille (esim. IT-, analytiikka- ja viestintäjärjestelmät)
- viranomaisille lain edellyttämissä tilanteissa
8. Kansainväliset siirrot
Tietoja voidaan käsitellä Pohjoismaissa ja kansainvälisesti.
Mikäli tietoja siirretään EU/ETA-alueen ulkopuolelle, varmistetaan asianmukaiset suojatoimet, kuten Euroopan komission hyväksymät mallisopimuslausekkeet.
9. Säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään:
- niin kauan kuin se on tarpeen suorahakutoimeksiantojen ja asiakassuhteiden kannalta
- kohtuullisen ajan mahdollisia tulevia toimeksiantoja varten
- lain edellyttämän ajan (esim. kirjanpito)
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- saada pääsy tietoihinsa
- pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
- vastustaa käsittelyä tai rajoittaa sitä
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (tietyin edellytyksin)
- peruuttaa suostumus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
11. Tietoturva
Rewell Consulting Oy käsittelee henkilötietoja luottamuksellisesti ja suojaa ne asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.
12. Yhteydenotot
Tietosuojaan liittyvät pyynnöt ja kysymykset:
maximilian@rewellpartners.fi
13. Muutokset
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää tarpeen mukaan lainsäädännön tai liiketoiminnan muutosten johdosta.